展覽會以其獨具的專業性、針對性、直接性的特點逐漸成為國際、國內企業直接面對客戶,展示自己的極好工具。與此同時一種新的禮儀文化隨之誕生,即展覽禮儀。在第四屆多媒體展覽會場,一個泰國的多媒體展商展位布置較大,卻門庭冷落,專業人員無用武之地。而鄰近展位的LG電腦因有幾位小姐的出色解說、表演、資料禮品有有序派發而使展位門庭若市。同樣是參加展覽會,最終的結果卻不一樣。怎樣才能在展覽會上最大限度地表現公司的優勢,這使人們越來越關注。
中國會議展覽業是一個起步相對較晚的產業,再加上會議、展覽、旅游相互交叉等,這給政府的協調管理增加了難度。展覽業的主管機構是商務系統,而會議和會議業則沒有明確的主管部門。這種情況到了地方之后,亂象就出來了:除了商務部門,還有會展辦、旅游局、貿促會、開發區等,都與會議展覽有關,都有理由舉辦會議、展覽、獎勵旅游等方面的會議及活動。還有,除了平級部門業務交織之外,上下級政府部門在業務上也有交叉——省、市、區等。實際上,我們國家會議展覽領域活動數量較多,與多頭管理的現狀有一定關系。
綜合展覽指包括全行業或數個行業的展覽會,也被稱作橫向型展覽會,比如工業展、輕工業展;專業展覽指示某一行業甚至某一項產品的展覽會,比如鐘表展。展覽的分類考慮兩個方面:一是展覽的內容,包括展覽的性質、內容、所屬行業等;二是展覽形式,包括展覽規模、時間、地點等。從會展產業的不同層面和產業鏈條來進行分析,當前國內會展業的各個環節均存在著一些不同程度的知識產權問題。尤其如何能夠有效解決這些問題,成為提高中國會展知識產權整體水平的關鍵。
展會展臺一定要極具創造性和藝術性,在展覽搭建的時候要讓你的展臺新穎些、與眾不同一些,要在搭建的時候通過不同的藝術手法來表達你展臺藝術,比如同樣的材料你在搭建的時候使用不同的手法,將材料鏤空或是用色彩潑墨等等手法來達到吸引觀眾的目的?紤]空間,設計人員還需考慮展臺工作人員數量和參觀者數量。擁擠的展臺效率不高,還會使一些目標觀眾失去興趣和耐心。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。由于設計人員對展臺面積沒有多少決定權,所以主要靠在設計安排上下功夫,比如布局、展臺展架使用量以及布置方法。
展廳設計材料之間的配色,都可以更好地解決,可以建造一個非常劃算的展廳。展廳設計裝修中,整體的布局要具有很強的沖擊力,只要沖擊力比較好了才會招引參觀者的目光。要個性化的規劃與企業的文明相結合,參觀者才會對展廳發生比較稠密的興趣,一起也促進了產品的出售,總的來講,展廳設計裝修的質量關乎產品的出售成績,促進產品利益的開展。展廳設計裝修中,企業標志可以為展廳設計的個性化提供元素和依據,只要運用得當就會給參觀者帶來視覺震撼。同時展廳設計的裝修色彩要是注意搭配,避免太刺眼,要符合大眾的審美眼光,易于接受。
展覽會是廣告及促銷的一個方面,就象所有促銷活動一樣,你必須首先確定你的目標,否則,就沒有評估將來結果的基礎。首先考慮一下該展覽會是否覆蓋了你所需的市場,決不要參加一個展覽會只因為你想看一看這個展覽、展館或是舉辦的城市,除非與市場有關。這是適合的地點嗎?它必須能吸引正確的觀眾群,對于以往參觀展覽會的觀眾類別很難評估,但是高水平的主辦者已經開始制作觀眾類別的調研報告。他們會樂意向你提供這些信息資料;事實上,觀眾類別的信息通常是他們為勸說你參加展覽會而向你提供的資料的一部分。
展示是多科學、多技術的預設。組合法就是把各種技術進行重組和構造,以各種元素媒材進行空間的組合過程。展示的空間是敘述的空間,由各章節、有內里本質意義的故事構成,通過某一方式的瀏覽進行有意義的敘述。在展示預設中,把其他科學和藝術方式移植到展示的空間中,使其產生特殊的視物感覺效果。如展示場中的景觀藝術、裝置藝術燈有兩種方式,一是對展示空間的解構,即把原有的一些展示的空間形態進行針對性的空間組合;二是對展示的方式進行解構,尤其是一些移動展示。解構的方法可以使展示更簡捷、更直接。
主題的明顯象征是第一位的。明顯的象征可以,讓觀賞更簡略辨認尋找,在視覺的印象上,可以留下更為突出的印象。作為視覺體系的一部分,主題的明顯與否對于展臺來說至關主要。一起突顯的象征,可以加深主題的著重作用,讓展臺表現更主要的影響力。主題展臺設計需求留意的幾個標準,請求主題展臺通常是參展公司自身或商品而動身,進行一個的專題設計。清晰的主題從面看視覺焦點,運用顏色和布置,來表達一個一致的主題。在展臺裝修設計中,主題展臺設計中需求進行多個維度的考量。在展臺裝修設計中,看看那些主題展臺的標準請求。設計人員還要思考展臺工作人員數量和觀賞看數量。擁堵的展臺功率欠佳,還會使一些方針觀眾失掉愛好。反過來空蕩的展臺也會有相同的作用。
展臺搭建的側重,展臺搭建需要從時間、預算、場地等多方面因素考慮,并與企業自身的企業文化相結合,表現出參展企業的意圖、風格和形象,做出一個比較完美的展臺設計。為突出企業產品性能好和收益高的產品,對于展品的設計就必須要有側重。通過展臺將企業產品內在信息表現出來,再通過說明、圖表等,提供產品的內在信息,使物品信息更全面地呈現在觀眾面前,從而在物與人之間架起直接溝通的橋梁。展臺搭建的側重,展臺搭建需要從時間、預算、場地等多方面因素考慮,并與企業自身的企業文化相結合,表現出參展企業的意圖、風格和形象,做出一個比較完美的展臺設計。