展覽會對展架及展品都有限制規定，特別是對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關手續并達到技術標準，有可能獲準超高建展臺、布置展品；若展覽會組織者想取得協調效果，往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展覽會還可能會提出標題字型、大小，這方面的規定大多比較寬松。展出者只要遵守規定，并不干擾周圍展臺（比如噪音太大），展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。
    在展覽設計上，材料的使用與選擇也是關鍵。有些展覽類別需要沉穩，而有點展覽需要活潑，有的需要展現科技，有的需要顯示環保，還有的需要表現藝術或者人文或者社會公益，總之，表現的主題對材質的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機構比展商有專業優勢�，F代科技發展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設計趨勢及對象的審美導向外，更可以為展商提供成本節約方法。
    任何藝術活動的終目的都在于創造。創造是新世紀的主要特征。南京展覽設計的創造性主要表現在 創意的新穎和藝術形象的獨創性。整合而統一，是展示藝術的首要標準。形態統一、色彩統一、工藝統一、格調統一�？傊�，好的設計在藝術形式的秩序方面，都是十分明確的。整合而統一，是展示藝術的首要標準。形態統一、色彩統一、工藝統一、格調統一�？傊�，好的設計在藝術形式的秩序方面，都是十分明確的。
    隨著會議展覽業的價值得到更多的認可，中國城市之間關于會議展覽的競爭正趨向白熱化。各個城市連續出臺會議展覽相關的激勵政策——就是一個很好的說明。除了出臺政策之外，城市發展會議展覽業的主要抓手就是舉辦各類宣傳推廣活動、研討會、考察活動等。這樣一來，會議、展覽、獎勵旅游方面的活動自然就增多了。中國各地區會議展覽業發展不均衡，因此可以想見，在未來一段時間內，中國城市及區域之間的競爭只會愈演愈烈。我們國家顯然做不到這一點——不是因為中國會議展覽從業者的能力比美國人低多少，而是因為中國社會經濟發展還沒有達到美國的那種穩定的狀態。也就是說，中國社會經濟的快速發展以及由此引發的一系列變化，都會以不同方式反映到會議展覽市場當中。先有穩定發展的社會經濟，然后才會有穩定發展的會議展覽市場。
    這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。在材料上節省展覽搭建的成本，畢竟展覽搭建和室內裝修是不太一樣的，它不需要展現很長時間，所以在搭建的時候只要能夠保證展臺的牢固性不會出現危險，在其他材料的選擇上就可以不使用特別好的材料，只要把企業想要展現的效果展現出來就可以了，材料的節省對成本來說也是一個很好的節省辦法。展臺設計時要避免形式單一，雖然材料是一樣的，但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。這就需要搭建者有豐富的展臺設計經驗，同時還要具備想象力。這樣才能搭建出新穎和獨特的展臺，獨特的展臺能吸引更多的參觀者，對企業的宣傳自然達到好處!
    各項工作的質量保障。例如展位裝修的整體質量，應該確保實現設計的目標，甚至更好。又如溝通洽談工作，每一個洽談人員，都能夠有效地說服客戶，讓有意向的客戶成為公司真正的合作伙伴，等等。這就要求著組織工作的高質量，把各個細節，預定的標準實現了，整個展會的效果就會給人更多的希望，甚至創造更多的奇跡！此外，在設計上一定要精美，讓人喜歡，甚至覺得可以珍藏。當然，在設計和印刷方面，合理的考慮成本是非常必要的。過度的奢侈或者節省都是不可取的，效果也都將不會是最好的，因為這是眾多實戰的結晶，值得遵循。
    充分利用各種可能的要素，例如，展廳的形成，材料，音響，光線，色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展廳產生興趣，展臺設計進而產生與展廳者談話的愿望。展臺設計和搭建中的安全問題，展臺的設計和搭建，必須符合安全的公理�，F在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果，不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個部件和部件之間聯接的強度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標準的安全。而系統組件在解決展臺的結構平衡和牢固方面，可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。燈光問題，為了更好地展現展品，燈光等照明設備是必不可少的，需要嚴格按照圖紙要求，安裝照明設備，涉及到的有布線，以及安裝燈具等任務，布線需要注意避免明線，以及避免損壞。環保問題，展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環境管理中很重要的一部分。而展會中大部分的廢棄物都是在展臺搭建和拆除時產生的。為了減少拆除時廢棄物和垃圾的產生這就需要展臺搭建者提前做好規劃，在展臺的搭建時做好嚴格的管理，盡可能循環利用展臺搭建材料。
    成功的展廳設計，不是憑空想象的，需要展廳設計公司對企業做足夠的調研活動，研究企業文化內涵，才能準確地找到企業展廳的核心內容所在，通過恰當的設計，展現在客戶面前。一個好的企業展廳留給觀眾的是清晰、強烈的印象。簡潔、明快是吸引觀眾的好辦法，照片、圖表、文字說明應該明確、簡練。此外，展廳中一定要有突出的亮點，通過造型、燈光等手段突出主要展示內容，或通過單獨陳列、利用射燈等手段突出、強調主要展品。隨著時代的進步我們看到傳統的展廳設計公司在展廳設計上追求主題凸顯，視覺震撼，往往忽略了參觀者的感受�，F在的展廳設計公司更注重從參觀者角度考慮設計方向。畢竟我們的展廳是為了給客戶看，如果不能讓客戶從心理上認可企業，很難談以后的合作。所以要想突破傳統的束縛，需要增加內容的新穎度，互動感，讓客戶深切的體驗產品，融入企業，與企業產生共鳴，這樣才能吸引客戶和參觀者。